MENCIPTAKAN DATABASE
Pada prinsipnya menciptakan data base mecakup tiga langkah yaitu :
1. Menentukan kebutuhan data, ada dua pendekatan yaitu :
a. Pendekatan berorientasi
proses
Ø Tentukan masalah
Ø Kenali keputusan yang diperlukan
Ø Deskripsikan kebutuhan informasi
Ø Tentukan pemrosesan yang diperlukan
Ø Tentukan kebutuhan data
Ø Spesifikasi data
b. Pendekatan model
perusahaan
Ø Buat model data enterprise
Ø Model data enterprise
Ø Kembangkan database
Ø Database
2. Menjelaskan data
Sistem manajemen
database menggunakan istilah-istilah spesifik untuk menggambarkan definisi data
yang mereka miliki. Setelah elemen-elemen data yang diperlukan ditentukan, maka
dijelaskan dalam bentuk kamus data.
Kamus data dapat berupa kertas atau file
komputer. Jika berupa file sistem kamus data diperlukan untuk menciptakan dan
memeliharanya, serta mempersiapkan untuk digunakan. Setelah kamus data
diciptakan, penjelasanya harus dimasukan dalam DBMS.
3.
Memasukan data
Setelah skema dan
subskema diciptakan, data dapat dimasukkan ke dalam database. Hal ini dapat
dilaksanakan dengan mengetik data langsung ke dalam DBMS, membaca dari pita
atau piringan, atau menscan data secara optis.
Dalam memilih DBMS perlu beberapa pertimbangan,
bukan hanya karena mahal harganya. Ada
- Bahasa query
- Pertimbangan keamanan
- Biaya tak langsung pemrosesan
- Kecocokan dengan tipe aplikasi.
PERANAN DATABASE
Data merupakan suatu
bahan atau sumber yang terpenting didalam organisasi, oleh karena itu
organisasi-organisasi dan para manajer perlu untuk memahami manajemen
data, yaitu suatu aktivitas pengelolaan data dengan berdasarkan teknologi informasi.
Apa yang akan dirasakan apabila seorang eksekutif
tidak mengerti komputer sedangkan dokumen yang dimiliki perusahaan sangat banyak dan
berada dimana – mana, sebagai eksekutif perusahaan mungkin akan frustasi dan tegang dalam
menghadapi kondisi tersebut.
Sebaliknya didalam pendekatan manajemen database,
file-file dikumpulkan disuatu tempat umum dengan menggunakan aplikasi paket
program tertentu, sehingga data dapat dengan mudah digunakan untuk kepentingan
pemakai, sedangkan aplikasi paket program yang sering digunakan adalah sistem
manajemen database (Database Management System / DBMS) berfungsi sebagai
software pembantu pengguna database.
Database yang umum dikembangkan dalam pendekatan
proses, data dikumpulkan dan disusun sesuai struktur data, dengan demikian
dapat memberikan kemudahan didalam pencarian dan mengamankan data untuk
kepentingan proses lebih lanjut..
Pemrosesan file meliputi pembaharuan dan penggunaan
data-data untuk menghasilkan informasi
yang dibutuhkan, antara lain :
a)
Pembaharuan dan pembuatan
database untuk membantu transaksi bisnis
dari berbagai aktivitas yang membutuhkan
perubahan didalam data perusahaan.
b)
Menyediakan informasi yang
dibutuhkan bagi setiap pengguna aplikasi yang menggunakan program komputer.
Pengembangan Aplika
DBMS memfasilitasi tugas dari para pemrogram,
karena mereka tidak perlu membuat prosedur-prosedur pengendalian data secara
detail yang menggunakan program bahan tradisional (seperti COBOL) setiap kali
mereka membuat program. Bahkan mereka dapat memasukkan pernyataan manipulasi
bahasa data (Data Manipulation Language/DML)
pada program-program aplikasinya yang membuata DBMS melakukan pengendalian data
seperlunya.
Perawatan Da
Database perusahaan dapat diperbaharuhi untuk
menyesuaikan dengan transakai-transaksi bisnis baru dan kejadian-kejadian
lainnya. Ini biasanya dilakukan oleh program-program pemroses transaksi dan
paket aplikasi pengguna lainnya yang sesuai dengan DBMS. Pengguna dan
spesialis–spesialis info dapat pula menambah berbagai tambahan program pembantu
yang disediakan oleh DBMS untuk perawatan database.
Modifikasi Databa
DBMS menghilangkan database-database utama
perusahaan dari kendali pemakai pribadi dan menggantikan kendali tersebut pada
spesialis disebut administrasi database (Database
Administration/DBAS) dan karyawan yang lain. Administrasi database memakai
DDL (Data Definition Language) untuk
membuat dan menspesifikasi isi data, hubungan-hubungan dan struktur setiap
database serta memodifikasi spesifikasi data ini bila diperlukan. Kamus data adalah info yang dibatalkan dan
disimpan dalam definisi dan spesifikasi database yang diputar oleh DBAS.
Kamus D
Kamus data telah menjadi
alat utama bagi administrasi database, itu merupakan modul software database yang berisi data-data artinya data didalam data,
kamus data berisi data-data tentang struktur, elemen-elemen data dan
karakteristik-karakteistik dari database-database perusahaan.
Tipe-tipe Databa
Pertumbuhan dari proses
distribusi, pengguna komputer dan pendukung sistem keputusan membuat
perkembangan atau peningkatan di berbagai database tipe utama. Lima
a)
Operasi Database Umum
Database ini menyimpan data-data penting untuk mendukung seluruh
operasi-operasi perusahaan. Mereka dapat juga disebut subjek area database
(SADB), database transaksi dan produksi database.
b)
Pengguna Database Umum
Database ini menyimpan data dan info inti
dari operasi pilihan database luar. Mereka berisi ringkasan data dan info yang
paling dibutuhkan bagi manajer perusahaan dan pengguna lainnya. Mereka disebut
juga database info dan database manajemen. Database-database ini diakses oleh
pengguna eksekutif sebagai bagian dari pendukung sistem. Keputusan dan info sistem eksekutif untuk mendukung keputusan
manajer.
c)
Distribusi Database
Database ini berasal dari kelompok-kelompok kerja lokal dan
departemen pada kantor daerah, kantor cabang, tempat manufakturing dan tempat
kerja lainnya. Database dapat meliputi segmen dari operasi dan pengguna
database umum.
d)
Pengguna Pribadi Database
Database ini berisi bermacam-macam data yang dikembangkan oleh
pengguna ditempat kerjanya.
e)
Database Luar
Akses besar, pemilik database pribadi/bank-bank data tersedia bagi
pengguna-pengguna dan perusahaan untuk info komersil dengan membayar. Beberapa
dari pelayanan bank data memberikan software
untuk membantu pengguna menganalisis datanya.
Database
Database Teks merupakan perkembangan alami dari
pemakai komputer untuk membuat dan menyimpan dokumen secara elektronik.
Perusahaan besar dan agen-agen pemerintah menggunakan sistem manajemen. Teks database software untuk membantu, membuat,
menyimpan, mencari, menerima, memodifikasi dan merakit dokumen serta info
lainnya untuk disimpan sebagai teks data.
Hiperte
Hiperteks adalah metodologi penting bagi konstruksi
dan pengguna interkatif dari teks database. Dokumen hiperteks adalah badan/tubuh
dari teks bentuk elektronik yang ditandai, sehingga secara cepat dicari bagi
pembaca.
Dari definisi hiperteks berisi teks dan grafis
terbatas. Hipermedia merupakan dokumen-dokumen yang berisi bermacam-macam
media, termasuk teks, grafik-grafik, video dan lain-lain. Keseluruhan hiperteks
dan hypermedia menjadikan dokumen elektronik menjadi popular seperti dokumen
tradisional diantaranya buku-buku, majalah-majalah dan koran-koran.
Pertimbangan Manajer untuk Manajemen Sumber D
Pengguna manajer harus
melihat data sebagai sumber penting yang mengharuskan mereka untuk belajar
mengatur seperlunya agar menjamin kesuksesan dan bertahan diperusahaannya.
Manajemen database
merupakan aplikasi penting dari sistem teknik informasi bagi manajemen sumber
data organisasi. Bagaimanapun sumber data manajemen lainnya tetap diperlukan
untuk menyeimbangkan beberapa masalah yang dihasilkan dari manajemen database. Antara
lain administrasi database, administrasi data dan rencana data.
0 komentar:
Posting Komentar