JENIS – JENIS SURAT

Mengetik Surat .

1. Full Block Style ( Bentuk Balok/Lurus Penuh )
Contoh : 1a. Tanpa kepala surat .
Jakarta, 8 April 2008
2 X 1
Nomor          : 112/BN/IV/08
Lampiran       :  -
Hal               : Penawaran Buku
2 X 1
Kepada
Toko Buku “Gerbang Ilmu”
Jalan Gunung Sahari IX /33
Jakarta
2 X 1
Tuan yang terhormat,
2 X 1
Sehubungan dengan kebutuhan kursus-kursus mengetik dan sekolah-sekolaah yang memberikan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berusaha menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar instruksi.
2 X 1
Buku ini dapat dijadikan pedoman bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melaksanakan komunikasi tulisan dan menyempurnakan pekerjaan tata usaha
2 X 1
Buku ini sangat tepat dipakai di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan praktis, juga mudah dipahami oleh pemakainya .
2 X 1
Karena buku ini merupakan buku terbitan pertama, kami akan memberikan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .
2 X 1
Hormat kami
2X1
Penerbit PT INTAN Pariwara

4 X 1

Syamsuddin
Bagian Pemasaran




















Contoh : 1a. Dengan kepala surat .

PT INTAN PARIWARA
PENERBIT DAN PERCETAKAN
Jalan Macanan, Ketandan, Klaten 57466
 




Jakarta, 8 April 2008
2 X 1
Nomor          : 112/BN/IV/08
Lampiran       :  -
Hal               : Penawaran Buku
2 X 1
Kepada
Toko Buku “Gerbang Ilmu”
Jalan Gunung Sahari IX /33
Jakarta
2 X 1
Tuan yang terhormat,
2 X 1
Sehubungan dengan kebutuhan kursus-kursus mengetik dan sekolah-sekolaah yang memberikan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berusaha menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar instruksi.
2 X 1
Buku ini dapat dijadikan pedoman bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melaksanakan komunikasi tulisan dan menyempurnakan pekerjaan tata usaha
2 X 1
Buku ini sangat tepat dipakai di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan praktis, juga mudah dipahami oleh pemakainya .
2 X 1
Karena buku ini merupakan buku terbitan pertama, kami akan memberikan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .
2 X 1
Hormat kami
2X1
Penerbit PT INTAN Pariwara

4 X 1

Syamsuddin
Bagian Pemasaran























2. Surat Bentuk Segi ( Block Style )
Contoh : 2a. Tanpa Kepala Surat





                                                                                                Jakarta, 8 April 2008
Nomor          : 112/BN/IV/08
Lamp            : -
Hal               : Penawaran Buku
                     2 X 1
                        Kepada
  Toko Buku “Gerbang Ilmu”
  Jalan Gunung Sahari IX /33
  Jakarta
   2 X 1
  Tuan yang terhormat,
   2 X 1
   Sehubungan dengan kebutuhan kursus-kursus mengetik dan sekolah-sekolaah yang memberikan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berusaha menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar instruksi.
   2 X 1
Buku ini dapat dijadikan pedoman bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melaksanakan komunikasi tulisan dan menyempurnakan pekerjaan tata usaha
   2 X 1
Buku ini sangat tepat dipakai di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan praktis, juga mudah dipahami oleh pemakainya .
2 X 1
Karena buku ini merupakan buku terbitan pertama, kami akan memberikan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .
2 X 1
Hormat kami
2X1
Penerbit PT INTAN Pariwara

4 X 1

Syamsuddin
Bagian Pemasaran





















Contoh : 2b. Dengan Kepala Surat


PT INTAN PARIWARA
PENERBIT DAN PERCETAKAN
Jalan Macanan, Ketandan, Klaten 57466
 






                                                                                                Jakarta, 8 April 2008
Nomor          : 112/BN/IV/08
Lamp            : -
Hal               : Penawaran Buku
                     2 X 1
                        Kepada
  Toko Buku “Gerbang Ilmu”
  Jalan Gunung Sahari IX /33
  Jakarta
   2 X 1
  Tuan yang terhormat,
   2 X 1
   Sehubungan dengan kebutuhan kursus-kursus mengetik dan sekolah-sekolaah yang memberikan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berusaha menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar instruksi.
   2 X 1
Buku ini dapat dijadikan pedoman bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melaksanakan komunikasi tulisan dan menyempurnakan pekerjaan tata usaha
   2 X 1
Buku ini sangat tepat dipakai di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan praktis, juga mudah dipahami oleh pemakainya .
2 X 1
Karena buku ini merupakan buku terbitan pertama, kami akan memberikan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .
2 X 1
Hormat kami
2X1
Penerbit PT INTAN Pariwara

4 X 1

Syamsuddin
Bagian Pemasaran



















3. Surat Bentuk Setengah Segi ( Semi Block Style )

Contoh : 3a. Tanpa Kepala Surat




                                                                                                Jakarta, 8 April 2008
Nomor          : 112/BN/IV/08
Lamp            : -
Hal               : Penawaran Buku
                     2 X 1
                      Kepada
  Toko Buku “Gerbang Ilmu”
  Jalan Gunung Sahari IX /33
  Jakarta
  2 X 1
  Tuan yang terhormat,
   2 X 1
           Sehubungan dengan kebutuhan kursus-kursus mengetik dan sekolah-sekolaah yang memberikan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berusaha menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar instruksi.
   2 X 1
Buku ini dapat dijadikan pedoman bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melaksanakan komunikasi tulisan dan menyempurnakan pekerjaan tata usaha
   2 X 1
Buku ini sangat tepat dipakai di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan praktis, juga mudah dipahami oleh pemakainya .
2 X 1
Karena buku ini merupakan buku terbitan pertama, kami akan memberikan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .
2 X 1
Hormat kami
2X1
Penerbit PT INTAN Pariwara

4 X 1

Syamsuddin
Bagian Pemasaran






















Contoh : 3b. Dengan  Kepala  Surat



PT INTAN PARIWARA
PENERBIT DAN PERCETAKAN
Jalan Macanan, Ketandan, Klaten 57466
 




                                                                                                Jakarta, 8 April 2008
Nomor          : 112/BN/IV/08
Lamp            : -
Hal               : Penawaran Buku
                     2 X 1
                      Kepada
  Toko Buku “Gerbang Ilmu”
  Jalan Gunung Sahari IX /33
  Jakarta
  2 X 1
  Tuan yang terhormat,
   2 X 1
           Sehubungan dengan kebutuhan kursus-kursus mengetik dan sekolah-sekolaah yang memberikan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berusaha menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar instruksi.
   2 X 1
Buku ini dapat dijadikan pedoman bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melaksanakan komunikasi tulisan dan menyempurnakan pekerjaan tata usaha
   2 X 1
Buku ini sangat tepat dipakai di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan praktis, juga mudah dipahami oleh pemakainya .
2 X 1
Karena buku ini merupakan buku terbitan pertama, kami akan memberikan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .
2 X 1
Hormat kami
2X1
Penerbit PT INTAN Pariwara

4 X 1

Syamsuddin
Bagian Pemasaran



















4. Bentuk Surat Hanging Paragraf ( Bentuk Gantung )
     Bentuk surat hanging  pragraf ini berlawanan dengan bentuk semi block style. Letak dari tiap-tiap paragraph menjorok ke belakang (kedalam).
     Surat ini mempunyai kekhasan sebagai surat pemberitahuan penting .


     Contoh : 4a. Tanpa kepala surat

     Nomor     : 77/CK/IV/08                             Surabaya, 15 April 2008
     Lampiran  : -
     Hal          : Pemberitahuan tentang
                     pengiriman kopi
                     2 X 1
                     Kepada Yth.
                     Direktur CV “Kopi Segar”
                     Jalan Tirta Kencana Nomor 121
                     Bandung .
                     2 X 1
                     Dengan hormat,
                     2 X 1
  Dengan ini kami bertahukan kepada Tuan, bahwa pengiriman kopi dari peprusahaan Tuan terlambat 2 (dua) minggu dari waktu yang telah ditentukan dan kemasan kopi tersebut kurang sempurna sehingga waktu diturunkan dari kendaraan terjadi kebocoran .
   2 X 1
   Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon agar Tuan dapat memperbaiki kesalahan/kekurangan dalam hal kelambatan waktu pengiriman maupun kesempurnaan pengemasan kopi yang akan Tuan kirimkan pada waktu mendatang .
  2 X 1
  Dengan ini kami mohon, agar setiap label pada kemasan, selain berisi berat netto isi kemasan juga dibubuhi tanda tangan penanggung jawab .
  2  X 1
  Perlu kami bertahukan, bahwa kami telah mempersiapkan/menyediakan tempat khusus untuk kopi kiriman Tuan dan jika dapat, jumlah pengiriman ditambah 10 ton untuk tiap-tiap jenis kopi .
  2 X 1
  Demikianlah surat kami, semoga Tuan memperhatikannya .
  2  X 1
                                                                   Hormat kami,
                                                                   CV “Trijata”

                                                                   4 X 1

                                                                   Eddy Sudarma
                                                                   Direktur


















Contoh : 4b. Dengan kepala surat

CV “TRIJATA”
JALAN ANJAS ASMARA BANGUN 83
SURABAYA
 



    

Nomor     : 77/CK/IV/08                                       Surabaya, 15 April 2008
     Lampiran  : -
     Hal          : Pemberitahuan tentang
                     pengiriman kopi
                     2 X 1
                     Kepada Yth.
                     Direktur CV “Kopi Segar”
                     Jalan Tirta Kencana Nomor 121
                     Bandung .
                     2 X 1
                     Dengan hormat,
                     2 X 1
  Dengan ini kami bertahukan kepada Tuan, bahwa pengiriman kopi dari peprusahaan Tuan terlambat 2 (dua) minggu dari waktu yang telah ditentukan dan kemasan kopi tersebut kurang sempurna sehingga waktu diturunkan dari kendaraan terjadi kebocoran .
   2 X 1
   Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon agar Tuan dapat memperbaiki kesalahan/kekurangan dalam hal kelambatan waktu pengiriman maupun kesempurnaan pengemasan kopi yang akan Tuan kirimkan pada waktu mendatang .
  2 X 1
  Dengan ini kami mohon, agar setiap label pada kemasan, selain berisi berat netto isi kemasan juga dibubuhi tanda tangan penanggung jawab .
  2  X 1
  Perlu kami bertahukan, bahwa kami telah mempersiapkan/menyediakan tempat khusus untuk kopi kiriman Tuan dan jika dapat, jumlah pengiriman ditambah 10 ton untuk tiap-tiap jenis kopi .
  2 X 1
  Demikianlah surat kami, semoga Tuan memperhatikannya .
  2  X 1
                                                                   Hormat kami,
                                                                   CV “Trijata”

                                                                   4 X 1

                                                                   Eddy Sudarma
                                                                   Direktur


















5.   Surat  Indented Style ( Bentuk Lekuk )
      Surat indented style umunya dipakai dalam komunikasi perdagangan, yaitu sebagai surat    pesanan, surat penawaran, dan lain-lain.

     Contoh : 5 a. Tanpa Kepala Surat

    
     Nomor     : 332/AB/IV/08                                     Surabaya, 15 April 2008
     Lampiran  : -
     Hal          : Contoh Batik
                      2 X 1
                      Kepada
                      Perusahaan Batik Tulis “Borobudur”
                             Jalan Kertapati nomor 31
                                      Solo
                      2 X 1
                      Dengan hormat
                      2 X 1
            Kami berusaha dalam perdagangan batik dan memerlukan batik-batik dengan corak baru yang menarik. Kami mengetahui bahwa perusahaaan batik yang Tuan kelola telah berdiri lama dan mencapai kemajuaan pesat pada akhir-akhir ini .
     2 X 1
            Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon Tuan mengirimkan contoh – contoh batik dengan corak yang paling baru, juga daftar harga lengkap dengan korting yang dapat Tuan berikan kepada pemesan .
     2 X 1
            Perlu kami beritahukan bahwa kami biasa melakukan pembayaran 1 (satu) bulan setelah barang-barang kami terima, oleh karena itu kami mohon agar Tuan memberitahukan peraturan pembayaran yang biasa Tuan berikaan kepada langganan Tuan .
     2 X 1
            Demikianlah surat kami, kami menunggu kiriman Tuan .
     2 X 1
                                                                                                            Hormat kami
                                                                      Toko “Aneka Batik”

                                                                      4 X 1

                                                                      Sutardjo
                                                                      Pemilik























Contoh : 5b . Dengan  Kepala Surat

TOKO BATIK “ANEKA BATIK”
JALAN TUNJUNGAN 19
SURABAYA
 


    

     Nomor     : 332/AB/IV/08                                     Surabaya, 15 April 2008
     Lampiran  : -
     Hal          : Contoh Batik
                      2 X 1
                      Kepada
                      Perusahaan Batik Tulis “Borobudur”
                             Jalan Kertapati nomor 31
                                      Solo
                      2 X 1
                      Dengan hormat
                      2 X 1
            Kami berusaha dalam perdagangan batik dan memerlukan batik-batik dengan corak baru yang menarik. Kami mengetahui bahwa perusahaaan batik yang Tuan kelola telah berdiri lama dan mencapai kemajuaan pesat pada akhir-akhir ini .
     2 X 1
            Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon Tuan mengirimkan contoh – contoh batik dengan corak yang paling baru, juga daftar harga lengkap dengan korting yang dapat Tuan berikan kepada pemesan .
     2 X 1
            Perlu kami beritahukan bahwa kami biasa melakukan pembayaran 1 (satu) bulan setelah barang-barang kami terima, oleh karena itu kami mohon agar Tuan memberitahukan peraturan pembayaran yang biasa Tuan berikaan kepada langganan Tuan .
     2 X 1
            Demikianlah surat kami, kami menunggu kiriman Tuan .
     2 X 1
                                                                                                            Hormat kami
                                                                      Toko “Aneka Batik”

                                                                      4 X 1

                                                                      Sutardjo
                                                                      Pemilik




0 komentar:

Poskan Komentar

 

Serba Ada Blog Copyright © 2011-2012 | Powered by Blogger