KEGIATAN ORGANISASI

Sifat sistem informasi yang diperlukan oleh suatu organisasi sangat bergantung pada jenis kegiatan yang dilaksanakan serta jenis-jenis keputusan yang dibuat oleh pengguna informasi, yang mungkin saja mereka ini manajer, personel teknis dan administrasi. Kebutuhan informasi oleh manajer cenderung bervariasi sesuai dengan lapisan hirarkinya dalam organisasi, sebab kegiatan manajerial cenderung berbeda pada berbagai lapisan.

Kegiatan manajer di berbagai lapis dalam organisasi tertentu cenderung dibedakan dengan cara sistematik sbb :

1. Manajer lapis terendah :

·         Penyeliaan langsung

·         Review rinci kegiatan

·         Pengendalian operasi

·         Menyelesaikan masalah personil

2. Manajer puncak :
• Perencanaan strategis dan jangka panjang
• Analisis alternatif dan alokasi sumber daya
• Perumusan kebijaksanaan
• Review dan evaluasi keseluruhan
• Masalah-masalah kritis
• Kepemimpinan dan kegiatan seremonial
3. Manajer madya : gabungan antara tugas manajer puncak dan lapis terendah.

Keahlian Manajemen

            Sebelum kita akan membahas keahlian manajemen, kita akan membicarakan fungsi-fungsi manajemen. Henri Fayol, ahli teori manajemen, menyatakan bahwa manajer melaksanakan lima fungsi manajemen, yaitu :

1. Planning (perencanaan)
2. Organize (organisasi)
3. Staff (menyusun staff)
4. Direct (mengarahkan)
5. Control (mengendalikan)

Semua manajer, apa pun tingkatan atau area bisnis mereka, melaksanakan fungsi-fungsi tersebut, walau mungkin dengan penekanan yang berlainan.

            Seorang manajer yang berhasil harus memiliki banyak keahlian, tetapi ada dua yang mendasar yaitu komunikasi dan pemecahan masalah. Manajer berkomunikasi dengan bawahannya, atasannya, orang-orang di unit lain dalam perusahaan dan dengan orang-orang d luar perusahaan. Manajer juga memecahkan masalah dengan membuat perubahan-perubahan pada operasi perusahaan sehingga perusahaan dapat mencapai tujuannya.